关于开展2017年 “人大使者母校行”活动的通知

（一）

报名

阶段

1.活动可通过个人或团队形式报名

2.有意报名者者，请发送邮件：母校行+姓名（团队写负责人即可）至yangdongyu@ruc.edu.cn 杨同学；

3.报名截止时间：2017年4月9日（周日）24:00，过期无效。

（二）

筹备

阶段

（三）

培训

阶段

1.时间：2017年4月17日晚；

2.地点：待定，另行通知；

3.培训内容：介绍学校基本情况、学院招生政策、就业情况等；考研、保研同学进行经验分享；发放相关宣传资料（《信息欢迎你》视频，宣传PPT，《信息月刊》等）；

4.提示：所有报名学生须参加，请事先安排好时间

（四）

  策划

  阶段

1.报名同学联系所去院校，并提交活动策划书（内容至少包括：宣讲日期、所去院校、宣讲对象、宣传方式及活动环节等）发送至邮箱：yangdongyu@ruc.edu.cn。

2.截止日期：2017年4月20日24：00。

（五）

  实施

  阶段

1.2017年4月21日—5月10日，参加者自主选择出发时间，回本科母校进行宣讲活动；

2.活动要求：活动按照《“人大使者母校行”活动要求》和培训中提出的相关要求开展，并注意保留活动过程中照片、视频、发票等各种材料；

3.过程服务：学院研究生会人员担任各队联系人，在活动过程中与联系人保持紧密联系，提供服务与相关支持。

（六）

  总结

  阶段

1.提交电子版活动总结（材料可以是文字、图片、视频、微信推送等形式，鼓励多样化），所有电子版材料存到一个文件夹下，并将文件夹规范命名为“母校行”活动总结+姓名（团队写负责人即可）+学号”，压缩后发至邮箱：yangdongyu@ruc.edu.cn。截止时间为：2017年5月15日24:00；

2.参与同学提交上述材料合格，并具有有效的差旅费票据（交通、住宿），将发放200元活动补贴。无相关差旅发票，且未能说明情况者，不予发放活动补贴；

3.学院将对各人/团队活动总结材料进行核实，进行评奖推优。

1.前往学校数量；

2.对方院校支持情况

1.观众人数；

2.受众反馈

1.丰富宣讲PPT；

2.是否有自行制作的相关活动材料